申請國內外大學、研究所，或送出交換生、獎學金申請，第一關要過的不是面試，而是英文履歷。
很多學生習慣把備審資料的邏輯直接套用到英文履歷，但兩者有不同的格式規則。英文履歷不需要用很難的單字，重點是讓審查委員（Admissions Committee）或教授在短時間內，快速看懂你能帶來什麼。
CV 與 Resume 有什麼不同？
在台灣，大家習慣把求職或升學用的文件統稱為「履歷」，但在國際上，CV 和 Resume 是兩種不同的東西，用錯格式，會讓對方覺得你不熟悉這個領域的慣例。
簡單來說：
Resume 是精簡版履歷，通常 1–2 頁，只放與這次申請最相關的經歷和技能，內容會根據不同申請目的調整。適合用於申請大學、交換計畫、獎學金，或短期研究機會。
CV（Curriculum Vitae） 是完整版個人經歷紀錄，長度不限，學歷、研究、出版品、得獎紀錄全部都會列進去。適合申請碩博士班、研究職位，或附在教授推薦信中一起遞交。
英文履歷怎麼寫？升學版 5 大必備內容
寫英文履歷前，先記住一個排列原則：最新的經歷放最上面，依時間往下排，這叫做「逆時間順序」。
順序確認後，照著以下 5 個步驟填入內容：
Step 1 — Contact Information 個人聯絡資訊 放全名、電話、專業信箱。如果有 GitHub、作品集網站、Kaggle 或 LinkedIn，也建議放在這裡，以超連結方式呈現。
Step 2 — Professional Summary 專業摘要 用 3–4 句話介紹你的學習背景、核心技能與研究興趣，讓審查委員快速掌握你的方向。升學版的重點是學習動機與未來目標。
範例：
Computer Science student at NTHU with a focus on machine learning and computer vision. Experienced in Python, PyTorch, and full-stack web development through coursework and self-initiated projects. Passionate about applying AI to solve real-world accessibility challenges.
(清大資訊工程系學生，專注於機器學習與電腦視覺領域。透過修課與自主專題累積了 Python、PyTorch 及全端網頁開發的實作經驗。對於將 AI 應用於解決真實世界的無障礙問題充滿熱忱。)
Step 3 — Experience 經歷 這是重要的區塊，不限於正式工作，可以包括：
．實習（Internship）
．專題研究（Research / Capstone Project）
．社團幹部（Club Leadership）
．志工服務（Volunteer Work）
．競賽參與（Competition）
．營隊助教或籌辦（Camp / Workshop）
列出組織名稱、角色、時間，再用條列式說明你做了什麼、帶來什麼結果。
Step 4 — Education 教育背景 填入高中以上的學校、科系、畢業（預計）年份。升學版建議額外加上：
．GPA 或在校成績（如班排前 10%）
．相關課程（Relevant Coursework）：如 Algorithms, Data Structures, Machine Learning
．重要學業成就（Academic Honors）
Step 5 —Skills & Certifications 技能與證照 分為兩類列出：
硬實力（Hard Skills）：
．程式語言（Python, C++, JavaScript）
．框架（React, PyTorch, TensorFlow）
．工具（Git, Linux, Docker）
．語言檢定（TOEFL, IELTS, TOEIC）
軟實力（Soft Skills）：不需要列太多，重點是能在經歷中被驗證。
額外加分區塊（資訊系學生強烈建議加入）
Projects / Research 專題與研究
列出個人或團隊的技術專案，每條說明使用的技術與成果。可附 GitHub 連結。
Built a real-time face recognition attendance system using Python and OpenCV; deployed on Raspberry Pi for classroom use.
Awards & Competitions 獎項與競賽
資訊科展名次
黑客松（Hackathon）獲獎
程式競賽（ICPC, NPSC）
APCS 程式能力檢定成績
學科競賽（奧林匹亞、全國技能競賽）
補充資訊：職場版英文履歷簡介
升學版履歷強調學習動機、專題成果與學術背景；職場版的邏輯不同，審閱者是招募人員，他們最想知道的是你過去做出了什麼成果、能為公司帶來什麼價值。
主要差異整理如下：
| 項目 | 升學版 | 職場版 |
| 核心重點 | 學習動機、研究興趣 | 工作成果、業績數字 |
| Experience | 含社團、志工、競賽 | 以正式工作經驗為主 |
| Education | 放前面，附 GPA、課程 | 有工作經驗後移到後面 |
| Projects | 強烈建議加入 | 視職缺性質決定是否加入 |
| 篇幅 | 1 頁為主 | 工作未滿十年維持 1 頁 |
職場版範例
LIN, YA-TING Marketing Specialist
📞 +886 912 345 678 ✉ [email protected] 📍 Taipei, Taiwan LinkedIn: linkedin.com/in/yatinglin
PROFESSIONAL SUMMARY
Results-driven marketing specialist with 3 years of experience in digital marketing and content strategy. Proven track record of growing brand presence and driving engagement across social media platforms. Skilled in data analysis, campaign planning, and cross-functional collaboration.
WORK EXPERIENCE
Digital Marketing Specialist, XYZ Brand Co. ｜ Mar 2023 – Present
- Managed social media accounts across Instagram, Facebook, and LinkedIn, growing total followers by 35% within 12 months.
- Planned and executed 4 seasonal campaigns, achieving an average ROI of 180%.
- Collaborated with the design team to produce weekly content, increasing average engagement rate from 2.1% to 5.8%.
Marketing Assistant, ABC Agency ｜ Jul 2021 – Feb 2023
- Supported campaign planning for 10+ clients across retail and F&B sectors.
- Analyzed monthly performance reports and prepared client-facing presentations.
- Coordinated influencer partnerships, resulting in a 20% increase in referral traffic for key accounts.
EDUCATION
National Chengchi University, Taipei, Taiwan ｜ Sep 2017 – Jun 2021 B.A. in Advertising
SKILLS & CERTIFICATIONS
- Tools: Google Analytics, Meta Ads Manager, Hootsuite, Canva, Notion
- Languages: Mandarin (Native), English (TOEIC 890)
- Certifications: Google Analytics Certified, HubSpot Content Marketing Certified
職場版最關鍵的一點：每一條工作內容都要有數字。沒有數字的描述只是「有做事」，有數字才是「做出成果」。
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英文履歷加分技巧：排版原則與實用動詞整理
內容寫得再好，如果版面亂、字體雜，人資可能第一眼就跳過了。除了內容紮實，排版清楚、用詞精準，是讓履歷看起來更專業的關鍵。
版面整齊，才有人願意繼續看
排版沒有捷徑，記住三件事就夠了。
第一，篇幅控制在一頁。在校期間，一頁 A4 足夠，挑出最有價值的內容，不要什麼都塞進去。
第二，字體和格式要統一。Arial、Calibri、Times New Roman 都是安全選擇，選一種用到底，日期格式和縮排方式也要前後一致，細節不整齊會讓人覺得你做事粗心。
第三，留白不是浪費空間。版面太擠反而難讀，適度的空白讓視線更流暢，讀起來更舒服。
換掉「I」，改用動詞開頭
中文習慣說「我負責…」、「我參與…」，但英文履歷不一樣，每一條經歷都應該直接用動詞開頭，省略主詞，讀起來更有力。
這類動詞有個名字，叫做強動詞（Action Verbs）。選對動詞，同樣一件事，看起來可以差很多。
| 類別 | 推薦強動詞 (Action Verbs) | 什麼時候用 |
| 開創 | Developed, Implemented, Designed, Deployed, Debugged | 實作專案、寫程式 |
| 研究 | Investigated, Analyzed, Evaluated, Proposed | 做研究、分析數據 |
| 開創 | Initiated, Launched, Founded | 發起社團、開始專案 |
| 管理 | Coordinated, Led, Supervised | 帶領小組、跨部門合作 |
| 優化 | Streamlined, Optimized, Enhanced | 改善流程、提升效率 |
加一個數字，說服力翻倍
描述工作內容時，很多人只寫「做了什麼」，卻沒有說「做出了什麼結果」。
試著套用這個公式：強動詞 ＋ 具體任務 ＋ 量化成果
這樣寫，感覺普通：Built a web application for the club.
這樣寫，馬上不一樣：
Built a web application using React and Node.js, reducing manual data entry time by 60% for 30+ active club members.
同樣一件事，加上 60% 和 30+，立刻從「有做事」變成「做出成果」，這就是數字的力量。
寫履歷不用從零開始：好用工具一次整理
寫英文履歷不一定要從零開始，善用工具可以省下大量時間，也能減少語法上的失誤。
AI 工具
語法和用詞不確定的地方，可以交給 Grammarly 檢查，它會直接標出錯誤並給出修改建議，適合在寫完之後做最後校對。
如果想讓句子更有力，可以把初稿丟給 ChatGPT 或 Gemini，請它把平淡的描述改成更專業的用語，再從中挑選最適合的版本。
線上履歷平台
不知道版面怎麼排，Canva 提供很多設計好的履歷模板，直接套用再填入內容就好。
申請研究所或學術職位，Overleaf 的 LaTeX 履歷模板是學術界常見的選擇，版面整潔且格式標準。Resume.io 也有適合學生的版型。
存檔前，確認格式存成 PDF，確保在任何裝置上打開，版面都不會跑掉。
寫英文履歷，最重要的兩個字是「精準」。用對動詞、加上數字、區分清楚 CV 和 Resume 的使用時機，一份清楚的學生履歷，就能讓審查委員快速看見你的實力。
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