寫英文信件，大家習慣把心力放在內容上，結尾卻常常隨便帶過。但最後那句 Sign-offs，是對方看完整封信留下的最後印象，寫對了加分，寫錯了前面全白費。
正式場合、商務往來、日常溝通，每種情境適合的結尾都不一樣，這篇整理了最常用的英文信件結尾用語，讓你每次寫信都能選到最合適的。
正式場合：寧可保守，不要出錯
第一次寫信給對方、應徵工作、或是聯繫職位比較高的人，結尾要選最穩的那種。這種情況寧可正式一點，也不要讓對方覺得你太隨便。
三個最常用的選擇：
．Yours sincerely 是最安全的一個，幾乎任何正式場合都能用，不會出錯。
．Respectfully 帶有更強的敬意，適合寫給長輩、校長、政府相關單位。
．Yours faithfully 比較特別，專門用在開頭不知道收件人名字、寫 Dear Sir or Madam 的時候。
商務往來：專業但不失溫度
已經有過幾次往來的客戶、平常一起開會的同事、或是合作中的夥伴，這時候太正式反而顯得生硬，用輕鬆一點但還是專業的結尾就好。
．Best regards 是職場裡最常見的選擇，不冷漠也不過度熱情，剛剛好。
．Regards 更短，適合雙方已經熟悉、信件來來去去很頻繁的時候。
．Best 最簡短，節奏快、感覺有效率，很多外商職場都這樣用。
日常溝通：有溫度，才有人情味
對象換成好朋友、或是相處很久已經不需要客套的同事，正式結尾反而奇怪。這時候選一個有溫度的結尾，讓對方感覺你是真的在跟他說話。
．Cheers 輕鬆隨興，謝謝和祝好的意思都包在裡面。
．Warmly 溫暖有心意，適合想讓對方感覺被關心的時候。
．Take care 有點像說「你保重」，語氣很柔，適合對方剛好在忙或快要放假的時候。
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英文信件結尾常見格式錯誤
結尾用語其實有固定格式，很多人第一次寫英文信件時都會不小心寫錯。
① 逗號不能省，也不能換成句點
結尾用語後面要加逗號，然後換行寫名字，這是英文信件最常見的固定格式。
② 只有第一個字需要大寫
英文信件結尾通常只有第一個字母大寫，後面的字會維持小寫。
③ 名字和結尾之間換一行就好
名字和結尾之間不需要空太多行，換一行會最自然。
不確定要選哪個？這樣判斷就對了
看完這麼多選項，不知道從哪裡下手很正常。其實挑結尾只需要想兩件事：這個人我熟不熟？這封信的場合正不正式？
對方越陌生、場合越正式，結尾越往保守的方向選；對方越熟、溝通越日常，結尾可以越輕鬆自然。選太正式，對方覺得你在保持距離；選太隨意，又可能讓對方覺得不夠尊重。
找到剛剛好的那個結尾，讓整封信在最合適的感覺下收場，才是寫好英文信件真正的最後一步。
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